Apple Mail ja muut Macin sisäänrakennetut sovellukset saattavat lopettaa Microsoft 365 -työtilien synkronoinnin, kun Microsoft alkaa poistaa Exchange Web Servicesin (EWS) käytöstä oletusarvoisesti Exchange Onlinessa. Muutos koskee vanhempaa protokollaa, jota Applen Mail- ja Kalenteri-sovellukset käyttävät edelleen yhteyden muodostamiseen Microsoftin isännöimiin yritystileihin.

Microsoft ilmoitti muutoksen ensimmäisestä vaiheesta 1. lokakuuta 2026. Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain, joten organisaatiot, joita muutos koskee, eivät välttämättä menetä käyttöoikeutta samanaikaisesti. Yritykset, jotka ovat päättäneet pitää EWS:n käytössä, eivät toistaiseksi kärsi vaikutuksista.

Miksi Microsoft 365:n synkronointi voi lakata toimimasta

Microsoft lopetti uusien ominaisuuksien lisäämisen EWS:ään vuonna 2018 ja ilmoitti vuonna 2023 aloittavansa protokollan käytöstäpoiston Exchange Onlinessa lokakuusta 2026 alkaen. Yhtiö korvaa EWS:n uudemmalla Microsoft Graph API:lla, joka tarjoaa pääsyn Microsoft 365 -palveluihin.

Mac-käyttäjille siirtymä on merkittävä, koska Applen Mail-, Kalenteri-, Yhteystiedot-, Muistiinpanot- ja Muistutukset-sovellukset eivät ole vielä siirtyneet Graph-tukeen. Kun EWS-yhteys poistetaan organisaatiolta käytöstä, kyseiset sovellukset eivät ehkä enää pysty synkronoimaan Microsoft 365 -tietoja.

Muutos koskee vain Exchange Onlinea, Microsoftin pilvipohjaista sähköpostipalvelua. Yritykset, jotka ylläpitävät omia paikallisia Exchange-palvelimiaan, eivät kärsi tästä käytöstäpoistosta. Myöskään iPhone- ja iPad-käyttäjät eivät kärsi vaikutuksista, koska Applen mobiilikäyttöjärjestelmät käyttävät EWS:n sijaan Exchange ActiveSyncia.

Apple valmistelee macOS-päivitystä

Apple myöntää yhteensopivuusongelman alustansa käyttöönottoa koskevassa dokumentaatiossa. Yhtiön mukaan se työskentelee Microsoftin kanssa siirtääkseen Mailin, Kalenterin, Yhteystiedot, Muistiinpanot ja Muistutukset Mac-versiot käyttämään Microsoft Graphia tulevassa macOS 27 -päivityksessä.

Päivitys ei ole vielä saatavilla. Apple ohitti macOS 27.1:n beetajulkaisut, eivätkä nykyisen macOS 27.2:n beetaversioiden julkaisutiedot mainitse Graph-tukea. Tämän vuoksi jotkin organisaatiot saattavat tarvita väliaikaisen ratkaisun, jos niiden EWS-yhteys poistetaan ennen kuin Apple saa siirtymän valmiiksi.

Mitä vaikutusten kohteena olevat organisaatiot voivat tehdä

IT-järjestelmänvalvojat voivat tällä hetkellä palauttaa käyttöoikeuden pitämällä EWS:n käytössä organisaatiossaan. Microsoftin käytöstäpoistoprosessi sallii tämän vaihtoehdon vaiheittaisen käyttöönoton aikana, mutta kyseessä ei ole pysyvä ratkaisu.

Microsoft aikoo sulkea EWS:n Exchange Onlinessa pysyvästi 1. huhtikuuta 2027 eikä tällä hetkellä suunnittele jatkoaikaa. Organisaatiot, jotka eivät voi jatkaa EWS:n käyttöä, voivat siirtää Mac-käyttäjät Microsoft Graphin kanssa yhteensopivaan sovellukseen, kuten Microsoftin Outlook-sovellukseen.

Välittömät vaikutukset vaihtelevat siis yrityksittäin. Järjestelmänvalvojien kannattaa tarkistaa Exchange Online -asetukset ja selvittää, pysyvätkö Applen Macin natiivisovellukset käytettävissä siirtymän aikana. Samalla on syytä suunnitella siirtyminen Graph-yhteensopivaan ohjelmistoon ennen lopullista käytöstäpoistopäivää.